Que a tecnologia da eletrônica está revolucionando o mundo dos negócios, ninguém discute, mas os números que esse volume gera acabam assustando a todos. Segundo uma pesquisa realizada pelo Observatório das Micro e Pequenas Empresas do Sebrae em São Paulo verificou-se que 91% das empresas entrevistadas, num universo de 4.004 usam celular, 75% possuem computador e 71% acessam a internet na gestão de suas atividades.
Interessantemente, a pesquisa nos mostra que entre os setores da economia o setor que mais se utiliza de computadores é a indústria, com 81% contra 76% das micro e pequenas empresas do setor de serviços e 73% do comércio.
O fato é que o computador é uma ferramenta essencial para o crescimento das empresas por facilitar não somente pesquisa, comunicação, a elaboração e o arquivo de documentos, de fotos, arquivos sonoros, entre outros benefícios. Porém, o que poucos sabem, ou percebem, é que os computadores ao mesmo tempo que podem aumentar a produtividade, eles podem também reduzi-la. Felizmente, por oferecerem uma quase infinidade de recursos os computadores podem nos levar a “passear” na internet ou até mesmo a perder tempo com jogos de maneira que nos tornamos menos produtivos. Não raramente, vemos pessoas dentro das empresas jogando “solitário”, navegando em redes sociais, batendo papo em programas como o MSN ou o Skype, isso quando os limites não se estendem ainda mais.
O grande problema de uma situação como essa, não é tanto a perda da produtividade, mas sim a possível execução de um crime dentro do ambiente empresarial. Visando isso criou-se uma lei que permite o monitoramento dos computadores por parte das empresas a fim, justamente, de inibir a má utilização dessa maravilha moderna.
Assim, as empresas têm o direito de monitorar tudo o que os funcionários fazem no computador do trabalho, e programas permitem que os gestores da empresa tenham acesso a tudo o que o computador tiver realizado, desde os sites acessados, documentos visualizados, e-mails trocados e até as conversas realizadas em chats. Tudo isso, porque caso se realize algum ilícito, normalmente quem responde pelos crimes praticados por um funcionário é a empresa. Isso ocorre porque o Código Civil prevê que o empregador é responsável por tudo o que o trabalhador fizer usando as conexões e os equipamentos da empresa e, além disso, a parte que processa visualiza que normalmente as empresas possuem maior patrimônio que seus funcionários.
Lembrando que a empresa somente poderá realizar esse tipo de monitoramento, caso o contrato preveja essa situação, uma modernização que toda a empresa deveria incorporar. Mesmo porque se o computador traz modernidade facilitando controles, comunicação e arquivamento, o setor jurídico também usufrui desses benefícios e deve evoluir tanto quanto.
Alvaro Concha
Consultor de Empresas
